No dia-a-dia empresarial, a utilização de um certificado digital é essencial para a rotina das empresas, não importando o porte. Funcionando como uma identificação virtual, o certificado digital garante a autenticidade do emissor e dos dados do documento, sem necessidade de deslocamento físico do proprietário do certificado.

Para organizar a gestão dos acessos realizados a partir de um certificado digital, uma solução inovadora que estabelece o controle sob o compartilhamento de certificados digitais tanto em empresas quanto em escritórios jurídicos foi desenvolvida pela startup Doc 9.

Trata-se da Whom?, plataforma cujo objetivo é reduzir os problemas causados pelo compartilhamento de certificado digital. Entre as principais dores de cabeça para as empresas estão a dificuldade para controlar o acesso de vários usuários, o alto custo para emitir e renovar diversos certificados, as complicações para gerir o mesmo certificado em sistemas operacionais diferentes e os possíveis prejuízos com imagem e penalizações a partir do acesso a informações sensíveis para a companhia.

“Com o Whom? é possível conceder acessos a sites e sistemas específicos, limitando a navegação por horário, IP, nível de acesso e tipo de usuário, entre outros. Toda a navegação é monitorada e respeita as regras de concessão fornecidas pelo dono do certificado”, explica o CEO da empresa, Klaus Riffel.

Deste modo, a ferramenta reduz os riscos decorrentes de uma prática comum de mercado: o compartilhamento do acesso do proprietário do certificado digital. Ou seja, com a solução é possível limitar o acesso a páginas ou partes de sistemas que o proprietário do certificado não deseja que outras pessoas acessem. Com isso, dados sensíveis ficam protegidos dos riscos que hoje estão expostos por um compartilhamento de certificados sem controle.

Segurança e agilidade - Toda a navegação é monitorada e respeita as regras de concessão fornecidas pelo dono do certificado. “Com isso, aumentamos a segurança das informações contidas nesses ambientes e, por consequência, reduzimos os riscos de exposição de informações sigilosas”, cita o CEO.

Ao permitir a configuração do nível de acesso que a concessão do uso poderá usufruir, o proprietário do certificado permite a agilidade dos processos trazidos pelo certificado digital sem correr os riscos inerentes a esse empréstimo.

De forma prática, o Whom? envia, junto com a liberação de acesso, um termo de concessão de uso para conhecimento e aceite das regras e condições pré estabelecidas. O acesso é realizado por meio de uma extensão no Chrome e de um token individual e criptografado, gerando, por exemplo, ganho de segurança e agilidade na execução de processos dentro de sites de tribunais e de sistemas administrativos.

“É possível conceder ou remover acesso a um indivíduo ou a um grupo padrão em poucos minutos. Os tokens são individuais, criptografados e utilizados para acesso a partir de uma extensão do Chrome instalada em qualquer tipo de computador, não necessitando softwares adicionais para segurança e controle da navegação”, explica o CEO Klaus Riffel.

A novidade promete ainda reforçar a eficiência do compliance das empresas, em um momento no qual o cumprimento de leis e normas obrigatórias são validados pela LGPD. Por ser uma ferramenta 100% digital, todos os tribunais e sistemas jurídicos do Brasil estão mapeados e já aptos para uso do Whom?.

Prática rotineira - O compartilhamento de certificados digitais acaba por facilitar e agilizar processos que seriam muito morosos sem isso. O fato é que, junto com o compartilhamento, uma prática rotineira, existe um consentimento do proprietário do certificado digital permitindo tais ações.

“Ele, assim como determinam as boas práticas do uso desta ferramenta, continua sendo o responsável por tudo o que é realizado a partir de seu certificado. É aí que entra o Whom?: viemos para fornecer às empresas e escritórios a possibilidade de controlar e limitar todas as atividades que são realizadas a partir da concessão”, explica Klaus Riffel, CEO da DOC9.