Belo Horizonte, abril de 2023 – Por mais que a lei brasileira não estipule um prazo para a emissão de notas fiscais, tanto empreendedores quanto clientes possuem dúvida em relação ao momento em que o documento deve ser enviado. Até porque, mesmo que não haja um prazo, a não emissão de uma NF pode acarretar em problemas fiscais que geram prejuízos aos negócios.

Segundo Art. 1 da lei 8137 de 27 de dezembro de 1990, “ Constitui crime contra a ordem tributária suprimir ou reduzir tributo, ou contribuição social e qualquer acessório, mediante as seguintes condutas […]”. As punições previstas para esse crime podem variar de seis meses a cinco anos de detenção e multa que pode chegar a cinco vezes o valor do tributo sonegado.

Por mais que não haja um regimento que diga em quantos dias a emissão deve ocorrer, algumas recomendações e orientações importantes podem ser seguidas a fim de evitar maiores problemas não só com o fisco, mas também com os consumidores”, destaca Christophe Trevisani, CEO da eNotas, solução tecnológica da Hotmart Company que automatiza 100% do fluxo de emissão de NF-e em qualquer cidade do Brasil.

Quando a nota é de produto, a recomendação do especialista é que a emissão e o envio da nota ao cliente ocorra antes de serem transportadas ao destino final. “Não é por acaso que essa prática é comum e muito recomendada. Isso porque durante o transporte, a mercadoria necessariamente precisa conter o DANFE, o documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que só é emitido após a NF estiver pronta”, aponta o executivo.

É comum, portanto, que empresas que atuam na internet, sigam essa ordem no processo de compra: comunicação de um pedido feito; aprovação do pagamento do pedido; possíveis despachos internos, como saída de estoque para embalagem;  emissão da nota e envio para o transporte.

Já no caso dos prestadores de serviço é recomendado que a nota seja emitida na chamada contraprestação, sendo o momento no qual a pessoa já fez o seu serviço, cabendo comprovar o término dele. “Como não há uma regra legal para essa emissão, algumas empresas que utilizam o serviço de um prestador podem pedir essa nota no mês correspondente à prestação. Por exemplo, se uma pessoa prestou um serviço durante o mês de fevereiro, segundo essa regra, ela necessariamente deve emitir até o dia 28 (ou 29) a nota referente a este trabalho”, explica.

Também há o caso de empresas que, dependendo de sua rotina fiscal, podem pedir a emissão até o quinto dia do mês seguinte. É importante destacar que esses prazos sejam acordados bilateralmente e documentados por contrato.

Para mitigar problemas relacionados à emissão de notas fiscais, a melhor alternativa é contar com alternativas tecnológicas, como as oferecidas pela eNotas. Por meio das soluções da empresa, todo o processo voltado a esta documentação é automatizado, livrando os empreendedores da preocupação voltada a este aspecto do negócio.

A eNotas tem como propósito oferecer mais liberdade aos empreendedores e  companhias que querem focar exclusivamente em seus negócios enquanto a startup mineira cuida da emissão de suas notas fiscais. A empresa tem conquistado notoriedade no mercado com uma solução que integra o processo de emissão das NF-e com Prefeituras e Secretarias da Fazenda. 

Sobre a eNotas: A eNotas é uma solução tecnológica da Hotmart Company que automatiza 100% do fluxo de emissão de NF-e em qualquer cidade do Brasil, sem o cliente precisar se preocupar com a variedade de regras de emissão que variam entre as Prefeituras e Secretarias de Fazenda. A plataforma, que tem conquistado notoriedade no mercado, é voltada para quem trabalha no mercado digital, principalmente, no setor de criação de conteúdo e precisa automatizar suas próprias notas fiscais de serviço conectado a um meio de pagamento online e/ou plataforma EAD. A eNotas gerencia as notas fiscais para que seus parceiros possam cuidar do próprio negócio, sem se preocupar com burocracias fiscais, oferecendo mais liberdade aos empreendedores e  companhias.