Imagine que uma prefeitura necessite construir uma Estação de tratamento de água e opte por contratar uma empresa. É óbvio que haverão prazos para a entrega do mesmo. Isso não é diferente com os serviços tão importantes como os  judiciais.

Se já esteve envolvido em algo do tipo, sabe da importância das datas e das entregas de documentos em tempo hábil. Caso atrase, isso pode significar meses de espera e, claro, prejuízos financeiros. Ficou curioso e deseja saber mais sobre o tema? Então, vem com a gente!

A consequência da perda de prazos

Quando se tem um grupo gerador de energia para sua empresa, mesmo que haja alguma falha, é muito raro que perca as coisas que estava fazendo. No âmbito jurídico também é assim, pois há prazos rígidos e que precisam ser seguidos para não gerar acúmulo.

A falta disso pode ter uma variedade de penalidades. Às vezes, tem a ver com multas e atrasos no seu processo. Mas em outras situações, acabará com as chances de vencer aquele julgamento. Muitos tribunais não permitirão que um caso, não importa o quão importante seja, prossiga após isso.

O não cumprimento de prazos pode ser visto como negligência

Todo advogado deve entender a importância dos prazos, pois cumpri-los é uma responsabilidade muito básica. Não importa o quão ocupado esteja, é sua obrigação profissional entregar documentação, estar em reuniões e muito mais. Por isso, investir em softwares que façam gerenciamento de agendas é primordial.

Quando um advogado perde um prazo, pode indicar negligência. Você lutou tanto para chegar até onde está e apenas um deslize pode separar o sucesso do fracasso. Evite que tais preocupações se abatam contra tudo isso.

Tenha um sistema de referência

Uma das maneiras mais fáceis de perder prazos é quando as anotações são feitas em locais diferentes. Todos nós conhecemos aquele profissional que tem cinco ou seis sistemas diferentes para manter o ‘controle’ das datas. Se é seu caso, não faça mais isso!

Avalie o seguinte: as notas adesivas podem cair das telas dos computadores, as lousas são apagadas e os smartphones podem dar problema a qualquer instante. Então, que tal reunir a sua equipe jurídica, moldar uma reunião coerente para avisar que todos deverão acessar.

 A partir daquele momento, um sistema de calendário unificado, seja ele do Google ou outro que ache pertinente. Essa pequena dica é tão versátil quanto a utilização de um pallet de madeira para o estoque de um supermercado

Todas as datas devem ser colocadas nesse sistema, que também precisa conter configurações referentes aos prazos, entregas de documentos, etc. Claro, você ainda pode usar todos os outros métodos de calendário, mas não confie em nada além do sistema primário.

Agende um horário para discutir os prazos

Além de ter sistemas e pessoas responsáveis ​​pelo calendário, é importante que as equipes jurídicas realizem reuniões regulares para discutir prazos, isso mesmo, ao menos uma vez por semana, crie essa dinâmica. Essas reuniões são produtivas por vários motivos.

Primeiramente, elas garantem que todos os membros da equipe estejam cientes dos prazos rígidos. Além disso, você poderá observar o passo a passo dos trabalhos, como se estivesse dentro de uma sala com câmera de monitoramento.

Uma terceira função é que o grupo pode definir prazos internos, como quando o primeiro rascunho de um documento sairá das mãos daquele que o redigir e irá para a revisão dos demais. Este também é um bom momento para determinar quais profissionais estão sobrecarregados e desejam redistribuir as tarefas.

Esse diálogo horizontalizado cria harmonia e mostra comprometimento de todos com o cumprimento de cada etapa do período de vida. A curto e médio prazo, seu escritório de advocacia será lembrado como um local que preza pelo respeito a todos que colocarem os pés ali!

Em resumo, quanto menor forem os atrasos, menor será a perda de lucros e maiores os comentários positivos e o número de pessoas que tendem a ir atrás de você e de seus sócios.