O termo "compliance" tem se tornado cada vez mais comum nos últimos anos, especialmente no meio empresarial. Ele é usado em setores tão distintos quanto os de banheiros químicos ou em escritórios de advocacia.

Mas você sabe, exatamente, o que é compliance? Se ficou curioso e deseja compreender melhor, até para inserir em seu negócio, continue com a gente, pois isso fará a diferença no dia a dia e na cultura de sua marca.

O que é compliance?

O termo pode ser traduzido como "conformidade" e está relacionado ao conjunto de normas, políticas e diretrizes que uma empresa deve seguir para garantir que suas atividades tenham ética e estejam dialogando perfeitamente com a legislação em vigor.

Ou seja, é algo que dialoga com nossa modernidade, tanto quanto uma máquina seladora de embalagens, que é o que existe de mais eficiente para embalar produtos. Em outras palavras, compliance é um conjunto de medidas que visa garantir a transparência, a integridade e a legalidade das atividades de uma organização.

E não para por aí, pois também promove o respeito aos direitos dos funcionários, clientes e fornecedores. Um programa bem estruturado é importante, pois, além de tudo, ainda protege a imagem da empresa e minimiza os riscos de processos judiciais, multas e sanções.

Os programas de compliance são compostos por diversas medidas. A primeira delas é a criação de um código de conduta, ou seja, um documento que define as regras e diretrizes que todos os funcionários e colaboradores devem seguir no desempenho de suas funções.

Para que todos sigam ‘na mesma página’, é imprescindível fazerem treinamentos e capacitações e ter controles internos para garantir a segurança das informações e evitar fraudes e desvios.

Os dois últimos procedimentos são:

● Canal de denúncias: para que funcionários, clientes e fornecedores possam reportar suspeitas de irregularidades e violações às políticas da empresa;

●     Auditorias e monitoramento: para garantir que as políticas de compliance estão sendo seguidas e identificar possíveis falhas.

No fim das contas, uma marca de inversor de frequência, deve pensar fora da caixa e ir além de detalhes como os tipos de drives de motores que devem ser usados para controlar a velocidade e o torque da corrente alternada e da tensão de entrada do motor.

Esse é o básico para um profissional. Esteja atento àquilo que os concorrentes não vêem. A implementação de um programa como esse pode ser um desafio, especialmente para quem nunca teve esse tipo de iniciativa. No entanto, o esforço pode valer a pena a longo prazo, pois o ajudará a construir uma reputação sólida e a se destacar no mercado.

A importância do compliance para empresas e escritórios jurídicos

Entrando no setor jurídico, o compliance, como dissemos antes, é um conjunto de práticas que garantem que todos estejam em conformidade com as leis e normas regulatórias aplicáveis às suas atividades.

A importância do compliance para as empresas e escritórios jurídicos não pode ser subestimada, assim como a aquisição de uma enceradeira de piso para o setor de restaurantes, para deixar o piso reluzente por meio do uso de cera.

Voltando ao compliance, em um mundo cada vez mais regulamentado, os escritórios jurídicos que não estiverem em conformidade com as leis e regulamentos correm o risco de sofrerem sanções legais e reputacionais.

E a prática correta deste programa pode trazer benefícios, como a redução de custos operacionais e o aumento da eficiência. Ao adotar medidas de prevenção e controle de riscos, evitarão litígios e disputas judiciais.

Entenda: como prestadores de serviços jurídicos, os advogados têm o dever ético e legal de cumprir as normas e regulamentos aplicáveis às suas atividades, ao mesmo tempo, aconselhar seus clientes sobre as melhores práticas no que diz respeito à mitigação de litígios e disputas judiciais.

Dentre as práticas, temos:

●     a elaboração de políticas e procedimentos internos;

●     a realização de treinamentos para os funcionários e;

●     a implementação de sistemas de monitoramento e auditoria interna.

E não para por aí. Pois ao inserir políticas, certamente definirá as regras e procedimentos que a empresa ou escritório jurídico deve seguir para estar em conformidade com as leis e normas regulatórias aplicáveis.

Além disso, a realização de treinamentos para os funcionários é uma prática importante para garantir que todos entendam as políticas e procedimentos internos, devendo ser regulares e abordar os principais riscos e desafios relacionados ao compliance.

Por fim (e não menos importante), implemente sistemas de monitoramento e auditoria interna. Este aliado é essencial para garantir que as políticas e procedimentos internos sigam o caminho mais adequado.

Esses sistemas devem ser capazes de identificar e reportar irregularidades ou não conformidades, permitindo que a empresa ou escritório jurídico tome medidas corretivas imediatas.

Logo depois desses detalhes, chegou a hora de colocá-los em prática e gerar as condições necessárias para que os colaboradores se mantenham felizes e cada vez mais dedicados ao escritório. Tudo isso porque sabem dos valores coerentes que foram inseridos ali.

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Este artigo foi escrito por Éder Pessôa, criador de conteúdo do Soluções Industriais.