A correria do dia a dia e a quantidade de tarefas que pipocam no decorrer do dia e que acabam tirando a nossa atenção do que realmente deve ser feito, são alguns dos maiores vilões da produtividade.

Muitas vezes já cheguei ao final de um dia de trabalho com a sensação de que me ocupei de várias coisas (emails, mensagens de whatsapp, redes sociais, internet, bate-papos, reuniões e telefonemas desnecessários) e acabei não fazendo o que realmente era necessário ser feito naquele dia ou até consegui fazer parte do que era importante, mas não fui 100% produtiva. E isso no final das contas me dava a sensação de que eu não estava conseguindo organizar o meu tempo. Eu sentia como se eu trabalhasse muito, mas não conseguia alcançar os resultados almejados.

Isso também acontece com você?

Veja bem. Existe uma enorme diferença entre se ocupar e produzir. Passamos o dia inteiro nos ocupando com tarefas que não nos levam aos resultados almejados. Ocupar grande parte do seu dia respondendo emails, mensagens de whatsapp, passeando pelas redes sociais para ver o que está acontecendo com a vida dos outros, lendo notícias na internet, conversando ao telefone, participando de reuniões desnecessárias e sem objetividade, tomando cafezinho na cozinha do escritório de 3 em 3 horas e batendo papo com os colegas do trabalho não é produzir. Ocupar-se dessas coisas é como enxugar gelo. Ou seja, não te levam a lugar nenhum!

Produzir é fazer o que é realmente necessário para levar você à realização dos seus objetivos. E como produzir o dobro do resultado que você almeja, sem ter que trabalhar mais para isso?

Eis a questão!

Quando você aprende a se tornar uma pessoa mais produtiva, você começa a ter mais realização pessoal, pois passa a ter mais tempo para estar com as pessoas que gosta e para fazer o que lhe dá prazer; mais realização profissional, pois passa a obter melhores resultados no trabalho e, mais realização financeira, pois com melhores resultados no trabalho, você obtém mais reconhecimento e, consequentemente, uma promoção no trabalho ou mais clientes satisfeitos com você. E, no final das contas, o resultado de tudo isso é mais qualidade de vida.

Então, eu lhe pergunto: Você é daquelas pessoas que trabalha muito e não vê resultados compatíveis com o seu esforço? Falta tempo para você se dedicar a outros aspectos da sua vida que não seja o seu trabalho? O excesso de trabalho tem afetado a sua saúde? Ou você é daqueles que tem tempo de sobra, mas não consegue organizar o seu tempo e colocar em ação tudo aquilo que tem que fazer durante o seu dia?

Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, acredito que você esteja precisando aprender a se ocupar menos e a produzir mais e para tentar lhe ajudar eu vou lhe dar algumas dicas:

1º. Ao final de cada dia faça um planejamento das tarefas de produção que deverão ser realizadas no dia seguinte;

2º. Defina um foco para o seu dia seguinte. Liste as cinco atividades mais importantes a serem realizadas e priorize as tarefas;

3º. Mantenha o seu foco naquilo que precisa ser realizado e procure não se deixar atrapalhar pelas tarefas de ocupação que aparecem ao longo do dia. Por exemplo, se você precisa responder muitos emails, determine dois momentos do dia em que você irá perder tempo respondendo seus emails;

4º. Liste três tarefas que sejam ladrões de produtividade e que você irá evitar que tirem o seu foco. Por exemplo, mensagens de grupo de whatsapp e facebook ou passar muito tempo na internet lendo notícias. Separe um momento do seu dia para fazer isso e de preferência somente quando você já tiver concluído as suas tarefas de produção;

5º. Veja quais tarefas você pode delegar;

6º. Ao final de cada dia pontue como foi o seu dia de 0 a 10. Assim você mesmo vai avaliando como está a sua produtividade, o que você aprendeu naquele dia e o que precisa ser melhorado;

7º. Mantenha sempre uma clareza de objetivos e um modelo mental vencedor. Seja positivo. Acredite em você e no seu potencial;

8º. Procure fazer exercícios físicos pelo menos 3 (três) vezes por semana. Ao se exercitar você aumenta o seu nível de endorfina no sangue, o que lhe proporcionará mais disposição e energia para enfrentar o dia a dia de trabalho, além de uma sensação maior de alegria.

Espero que essas dicas já possam lhe ajudar a melhorar a sua produtividade e a ter melhores resultados!